于日常办公期间，我们时常会有把WPS表格里的数据予以打印的需求。然而，好多时刻直接打印出来的表格并非处于居中状态，或者偏左，或者偏上，既影响美观，又欠缺专业性。掌握WPS表格的居中打印技巧，可令你的文档看上去更为规整一些，提升工作效率以及呈现效果。接下来我会详尽阐述达成居中打印的具体办法以及注意要点。
为什么WPS表格打印不居中
WPS表格默认打印设置是按基于内容自左上方起始排列的。要是你的表格内容未将整个页面填充，或者页面设置里的边距参数不妥当，打印时自然而然会出现不居中之状况。另外，打印机默认边距设置也能够对最终输出效果造成影响，不同型号的打印机于这方面会存有细微差异。
再一个常见缘由是，用户于制作表格之际，未顾及纸张的实际尺寸。举例来说，在A4纸上打印一个仅具几列数据的表格，要是不做居中设置，全部内容都会积聚在纸张的左边。在这种状况下，即便手动调节了列宽，也未必能够达成完美的居中成效，还得借助专门的打印设定来达成。
如何设置WPS表格水平居中
要达成水平居中，最先得进入页面布局选项卡，点一下打印预览右下角的小箭头开启页面设置对话框。于弹出的窗口中选取“页边距”标签，你会瞧见下方存在一个“居中方式”区域，在此处勾选“水平”复选框。确认完成后能够借由右侧的预览窗口查看到效果，保证表格在水平方向上已然居中。
除去这种办法之外，还能够即刻调控左右边距的数值以便达成更为精准的掌控，于页面设置对话框的页边距选项卡之中，逐步地调校左右边距的数值，与此同时留意预览效果，直至表格在水平方面上全然居于中心位置。这样的方法尤为契合那些对排版有着精致要求的用户，像是制作正规报表或者需要装订的文稿 。
如何设置WPS表格垂直居中
设置垂直居中的入口跟水平居中是一样的，都处于页面设置里边的页边距选项卡。于“居中方式”区域里勾选“垂直”复选框，表格内容便会自行在页面的上下方向呈现居中排列状态。此功能格外适用于内容较少的表格，能够防止表格“沉”在页面底部这种尴尬情形 。
碰到内容不少的长表格，垂直居中兴许得跟别的设置一块儿运用。就像打印多页表格时，一般得同时设定“水平居中”与“垂直居中”，还要确认于页面布局里挑了恰当的缩放比例。要是表格内容超出一页，提议同时给定重复打印标题行，如此既能够确保居中成效，又能令每一页都呈现表头。
WPS表格居中打印的常见问题
有时，用户依照准确的步骤开展了居中打印的设置，然而实际打印呈现出来的状况却依然并非居中。这常常是源于单元格格式里的文本对齐方式设定存在不妥之处导致的。举例来说，单元格中的文本被设置成了靠左对齐，与此同时单元格自身已处于居中状态；在这样的情形下，从视觉感受上仍旧会觉得那不是居中的状态。建议在进行居中打印设置之前，先把单元格的文本对齐方式设置成居中 。
常常出现的另外一个问题是，打印区域的设置是不正确的。要是在不经意间设置了过大的，有着许多空白行列的打印区域，此情形就会致使实际的打印内容是无法达到居中状态的。在这个时候可以依照顺序，逐个点击“页面布局”，再点“打印区域”，接着按“取消打印区域”，随后重新去设定适宜的打印区域。同一时间还得查验是不是有被隐匿起来的行列，正处在打印区域的范围之内，这种状况同样会对内容的居中效果造成影响。
WPS表格居中打印的高级技巧
对于那些常常要运用相同设置来打印的用户而言，建议把设置妥当的居中打印参数留存为模板。在页面设置完毕之后，点击“选项”按钮旁边的“设为默认值”，如此一来往后新建的文档都会自动应用这些设置。这个办法格外适用于需要批量处理相似表格的办公场景，能够显著提升工作效率。
要是表格之中含有图表或者图形对象，那就得保证这些对象同样参与到居中设置里。在WPS表格当中，图表以及图形的打印位置是按照它们所在单元格的位置来确定的。所以说要达成完整的居中效果，就得把包含图表的单元格区域一块儿设置成居中状态。对于浮动式的图形对象而言，就得手动去调整位置或者借助“组合”功能把它和表格内容进行绑定。
WPS表格打印设置的实用建议
进行最终打印以前，一定要运用打印预览功能反复核查效果。WPS表格的打印预览给出了缩放、翻页等实用功能，能够帮你发觉有可能存在的排版问题。尤其是当表格含有边框线时，要保证在预览里能见到完整无缺的边框，防止因边距设置不妥致使边框线被截断。
鉴于环保以及节约用纸方面的考量，提议在明确最终版本之前，先运用“打印到PDF”功能来产出电子版用以检查。如此一来，既能够保证打印的效果，又能够防止纸张的浪费。此外，针对重要的文档而言，可以先打印出一页来进行测试，在确认没有差错之后再展开批量打印，此种习惯能够为你节省诸多的时间以及资源。
在运用WPS表格进行打印之际，你遭遇过什么样棘手的排版方面的问题呢？欢迎于评论区域分享你的相关经验以及解决办法，要是感觉本文对你存有帮助，那就请点赞并且分享给更多有需求的朋友哟。
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